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OA和ERP:集成是一把雙刃劍
時(shí)間:2021-12-18作者 :超級管理員

     OA系統不是一個(gè)萬(wàn)能的神系統,但是在中國企業(yè)信息化建設的路上占據了重要地位。ERP作為業(yè)務(wù)核心管理軟件,被譽(yù)為中國管理軟件發(fā)展階段一個(gè)重要的里程碑。OA系統與ERP融會(huì )貫通才會(huì )產(chǎn)生意想不到的結果。無(wú)論是ERP亦或是OA系統,為中國企業(yè)的信息化管理作出了杰出貢獻。

     互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步成熟,為企業(yè)信息管理系統增加與客戶(hù)或供應商實(shí)現信息共享及數據交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現了企業(yè)為達到生存競爭的供應鏈管理思想,使決策者及業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現跨企業(yè)聯(lián)合作戰,這也是ERP價(jià)值的真正體現。

     ERP將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,即將企業(yè)的物流、資金流、信息流程進(jìn)行全面的一體化管理,不僅僅用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,更多體現在一些非生產(chǎn)、公益事業(yè)的企業(yè)也導入了ERP系統進(jìn)行資源計劃和管理。值得一提的是,隨著(zhù)越來(lái)越多的ERP廠(chǎng)商已將人力資源管理納入了ERP系統中。

     無(wú)論是ERP的實(shí)用性、整合性、彈性、數據儲存、便利性還是其管理績(jì)效功能、互動(dòng)關(guān)系、實(shí)時(shí)性和及時(shí)性都體現了它在全公司范圍內應用、高度集中管理的價(jià)值,并且在數據方面,各業(yè)務(wù)系統之間高度共享,所有源數據只需在某一個(gè)系統中輸入一次,保證了數據的一致性。

     ERP系統主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、才、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,圍繞市場(chǎng)導線(xiàn)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)的核心競爭力,進(jìn)而取得最好的經(jīng)濟效益。與ERP系統不同的是,OA系統則是一個(gè)以流程為核心的全員使用的企業(yè)管理軟件,在某種程度上來(lái)說(shuō),彌補ERP的系統缺陷并不是一件簡(jiǎn)單的事情。

     這不僅僅考驗OA系統的穩定性、集成性、開(kāi)放性,同時(shí)也考驗著(zhù)OA系統廠(chǎng)商的技術(shù)實(shí)力。如何與ERP系統進(jìn)行數據集成、信息集成、門(mén)戶(hù)集成,如何與ERP包含的人力資源模塊進(jìn)行組織集成、用戶(hù)集成、如何與即時(shí)消息進(jìn)行消息集成,甚至如何進(jìn)行數據拆分及重建。

     對于OA系統及ERP軟件來(lái)說(shuō),集成是一把雙刃劍,缺少標準接口而完全定制開(kāi)發(fā)的集成,又可能給升級、系統性能、項目周期等帶來(lái)風(fēng)險和隱患。所以,OA系統廠(chǎng)商在技術(shù)層面上的標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點(diǎn)。

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