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選擇財務(wù)軟件需要注意哪些問(wèn)題?
時(shí)間:2021-12-18作者 :超級管理員

    目前,隨著(zhù)會(huì )計電算化的發(fā)展,會(huì )計軟件市場(chǎng)迅速擴大,其種類(lèi)繁多,如何選擇適合本企業(yè)的會(huì )計核算要求的通用會(huì )計軟件呢?在選擇會(huì )計軟件時(shí),應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿(mǎn)足審計要求等方面的問(wèn)題,以及軟件服務(wù)的便利,軟件的功能應滿(mǎn)足本單位當前的實(shí)際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求。

    安全性

    安全性是指會(huì )計軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對于程序文件和數據文件,軟件應當有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改;軟件應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關(guān)機及其他原因引起內存和外存會(huì )計數據被破壞的情況下,利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態(tài)的功能。

    正確性

    正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如:當輸入的記帳憑證重號,輸入的記帳憑證金額借貸方不相等,軟件應提示或者拒絕執行;軟件應當提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對帳的功能,根據機內銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當的手工輔助,自動(dòng)生成銀行存款余額調節表;機內數據進(jìn)行總分類(lèi)帳、明細分類(lèi)帳匯總的計算結果,應正確無(wú)誤;軟件應當提供機內會(huì )計數據按照規定的會(huì )計期間進(jìn)行結帳的功能等。

    合法性

    合法性是指會(huì )計軟件提供的功能,必須符合會(huì )計核算的規定。例如:軟件中采用的總分類(lèi)會(huì )計科目名稱(chēng),編號方法,輸入的記帳憑證的格式等應符合國家統一的會(huì )計制度的規定;軟件應當同時(shí)提供國家統一會(huì )計制度允許使用的多種會(huì )計核算方法,以供用戶(hù)選擇;軟件應當提供機內記帳憑證打印輸出功能,可以提供原始憑證的打印輸出功能,必須提供會(huì )計帳簿、會(huì )計報表的打印輸出功能,打印輸出的格式和內容應當符合國家統一會(huì )計制度的規定。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟件沒(méi)有可靠的技術(shù)保障,還可能出現數據丟失現象,對會(huì )計核算工作的正常進(jìn)行,會(huì )帶來(lái)難以找回的損失。所以,用戶(hù)應取得合法的會(huì )計軟件,保障會(huì )計核算工作有條不紊地進(jìn)行。

    查詢(xún)性

    查詢(xún)性功能是指能查詢(xún)機內總分類(lèi)會(huì )計科目的名稱(chēng)、科目代號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額和余額,能查詢(xún)記帳憑證。另外,設計復合條件查詢(xún),模糊查詢(xún),為使用會(huì )計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能,可以使會(huì )計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類(lèi)帳、總帳的信息資料。

    售后服務(wù)

    售后服務(wù)包括:會(huì )計軟件的日常維護、用戶(hù)培訓、二次開(kāi)發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級換代。目前,會(huì )計人員的計算機使用水平還不高,靠自身的能力,無(wú)法排除會(huì )計軟件運行中出現的全部故障,所以,還需要銷(xiāo)售單位派出人員加以解決。如果拖延,會(huì )計核算工作就會(huì )被迫停止。所以要了解培訓的內容、方式是否可行;維修服務(wù)人員是否充足;二次開(kāi)發(fā)的方式是否具體;版本升級是否及時(shí)。

    價(jià)格

    會(huì )計軟件售價(jià)中,一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)與培訓價(jià)格。銷(xiāo)售報價(jià)時(shí),有時(shí)按軟件價(jià)格報價(jià),有時(shí)按兩部分總計全額報價(jià)。所以,要注意報價(jià)含義。

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